Notre vision
Retirer les frictions, pas l’essentiel.
Dans une organisation, la plus grande partie des efforts sert à faire circuler l’information entre les personnes et les systèmes. Nous créons les connexions et les automatisations qui la font circuler d’elle-même, pour que les personnes consacrent leur temps au travail que seules des personnes peuvent faire.
Aujourd’hui
- Demande par courriel
- Retapée dans un tableur
- Ressaisi en comptabilité
- Relancé par téléphone
Avec Motze Labs
- La demande arrive
- Un seul flux l’achemine, la vérifie et la consigne
- Chaque système à jour
01 · Automatisation des flux de travail
Le travail répétitif devrait se faire tout seul.
Les approbations, les transferts, les rappels et les dossiers deviennent des flux qui s’exécutent à temps, chaque fois. Les personnes n’interviennent que là où le jugement compte.
- Des approbations qui s’acheminent seules
- Des rappels et des escalades à temps
- Des dossiers classés au fil du travail
- Les personnes ne tranchent que les exceptions
02 · Efficacité des processus
Moins d’étapes. Moins de ressaisies. Moins d’attente.
Nous partons de la façon dont le travail circule réellement, pas de ce qu’en dit l’organigramme. Puis nous éliminons les frictions et vous montrons la différence.
- Cartographier chaque étape, y compris celles qui ne sont écrites nulle part
- Supprimer les étapes qui n’ajoutent rien
- Mesurer avant et après
- Continuer d’améliorer une fois en marche
03 · Intégration
Saisi une fois. Exact partout.
Vos systèmes devraient se parler. Nous connectons les outils que vous avez déjà, pour que l’information circule d’elle-même entre eux, sans remplacement complet risqué.
L’IA là où elle aide.
Lire des documents, remplir des formulaires et répondre à des questions à partir de vos propres renseignements. Toujours avec une personne qui approuve ce qui compte.
Services-conseils
Faire ses preuves à petite échelle, puis grandir.
Nos conseillers ont déjà conçu et réalisé des flux comme ceux-ci. Nous commençons par une courte validation de principe ou un projet pilote sur un vrai processus, avec vos systèmes et vos équipes, pour que la décision d’aller plus loin repose sur des résultats que vous avez vus.
- Choisir un processus celui qui coûte le plus de temps aujourd’hui
- Mener un court projet pilote sur vos vrais systèmes, avec vos équipes
- Le mesurer ensemble par rapport à la situation d’avant
- Décider de la suite le déployer, l’ajuster ou arrêter
Ce que nous croyons
Partir du travail
Pas du logiciel. Nous apprenons d’abord comment vos équipes travaillent réellement.
Connecter avant de remplacer
Vos systèmes actuels ont souvent plus de valeur qu’une refonte.
Automatiser la routine
Et gardez les personnes pour le jugement, l’attention et les cas qui en ont besoin.
Mesurer la différence
Si un changement ne se voit pas dans la façon dont le travail se fait, il n’est pas encore terminé.
Conçu pour rester en ligne. C’est protégé. Vos données ne sont jamais vendues. Voir notre approche de la confiance