Aegis · Santé et sécurité
La santé et la sécurité, de la porte du local jusqu’au dossier.
Aegis est notre système de santé et sécurité pour les campus et les milieux de travail. Cette page montre ce qu’il fait aujourd’hui : le téléphone que porte le travailleur, la console où travaille le bureau de la sécurité et la formation qui garde chacun prêt.
- Une application mobile et une console Web
- En anglais et en français, partout
- Chaque changement dans un historique qui se vérifie lui-même
01 · Sur le téléphone
Balayez la porte, et le local vous dit ce qu’il contient.
Chaque local reçoit une pancarte imprimée avec un code. En la balayant, on ouvre les classes de danger du local, l’EPI requis, ses fiches de données de sécurité et la formation exigée pour y entrer, puis on lance la suite sur place : une inspection, un signalement d’incident ou les fiches.
02 · Inspections
Une ligne non conforme, c’est du travail, pas une note.
L’inspecteur touche pour conforme et maintient pour non conforme ou S. O., et une non-conformité demande une preuve. À la fin de la tournée, chaque ligne non conforme devient un constat avec un responsable, et l’inspecteur la signe comme la sienne.
03 · Voix et caméra
Dites ce que vous voyez. Photographiez l’étiquette.
Les mains pleines, l’inspecteur peut dicter la tournée et accepter les réponses proposées par Aegis, une à une ou toutes ensemble. À la réception d’un produit chimique, on photographie l’étiquette et on vérifie ce qui a été lu. Les paroles et les photos servent à proposer, puis sont supprimées : rien n’est enregistré tant qu’une personne ne l’accepte pas.
04 · Signalement
Quand quelqu’un est encore exposé, le signalement part en escalade.
Un signalement commence par la seule question qu’une machine ne peut pas trancher : de quoi s’agit-il ? Le local vient de la pancarte. Si quelqu’un est exposé en ce moment, le signalement part en escalade vers le responsable du secteur. Sans réseau, il est gardé sur le téléphone jusqu’à ce qu’il puisse partir.
05 · Au bureau de la sécurité
Du premier signalement à une fermeture approuvée.
Un incident passe de signalé et trié à l’enquête, puis à fermé, et la fermeture exige une approbation. La blessure est indiquée sur un schéma corporel, la cause fondamentale est consignée et chaque mesure corrective a un responsable et une date. Le formulaire 7 de la WSIB est suivi en parallèle.
06 · Parties externes
Les entrepreneurs répondent sans compte. Votre équipe vérifie.
Un constat peut être envoyé à un entrepreneur ou à un propriétaire sous forme de lien. Il l’ouvre avec un code reçu par courriel, indique qu’il s’en est occupé ou le conteste, joint une preuve et renvoie le rapport. Soumettre ne ferme jamais un constat ; c’est votre vérification qui le ferme.
07 · L’historique
Un historique qui se vérifie lui-même.
Chaque changement s’inscrit dans un historique en ajout seul, chaque entrée enchaînée à la précédente. « Vérifier la chaîne » recalcule chaque maillon à l’écran, les tentatives refusées sont aussi consignées, et l’historique s’exporte pour un auditeur.
08 · Produits chimiques
Étiquettes et fiches de données en anglais et en français.
Chaque contenant du registre peut imprimer une étiquette SGH en anglais, en français ou dans les deux langues, avec un code qui ouvre sa fiche de données de sécurité. La fiche française accompagne la fiche anglaise et se retrouve sur la pancarte, l’étiquette et le cartable du local.
09 · Formation
La formation suit le local et le rôle.
Les exigences sont liées à un danger, à un local ou à un rôle, si bien que chacun voit les cours dont son travail a besoin : leçons avec vérifications des connaissances, questionnaires, vidéo et modules d’apprentissage en ligne importés, en anglais et en français. Un cours terminé s’accompagne de son certificat en PDF.
Ce qui tient l’ensemble
Un historique qui se vérifie lui-même
Chaque changement est enchaîné au précédent, et la chaîne peut être vérifiée à l’écran et exportée.
Quatre questions avant d’afficher quoi que ce soit
Le rôle de la personne, la partie de l’organisation à laquelle appartient le dossier, les champs que ce rôle peut lire et l’étape où en est le dossier.
L’IA propose, les personnes confirment
Les photos et les paroles sont lues pour proposer des valeurs, puis supprimées. Rien n’est conservé tant qu’une personne ne l’accepte pas, et les réponses montrent les dossiers d’où elles viennent.
Vos mots, vos types de dossiers
Le bureau de la sécurité publie de nouveaux types de dossiers et de nouvelles étapes dans le concepteur, sans attendre une nouvelle version.
Envie de le voir sur des locaux comme les vôtres ?
Nous parcourrons avec vous une inspection, une enquête sur un incident et une affectation de formation, sur une configuration comme la vôtre.
Les écrans de cette page reprennent les termes d’Aegis avec des données d’exemple. Aucune information sur une personne réelle n’y figure.